إجتماع لجنة شهر رمضان

كما هو الحال في كافة انشطة هيئة الإغاثة الإنسانية وحقوق الإنسان والحريات الدورية كعيد الاضحى وانشطة الايتام وحفر ابار المياه وعمليات الساد الجراحية وغيرها من الانشطة، يتم تحديد لجنة خاصة بشهر رمضان المبارك للإشراف على الفعاليات داخل تركيا وخارجها. وتعمل هذه اللجنة بداية بعدة اشهر قبل رمضان وتتابع هذه الحملة حتى نهاية الشهر الكريم. وتتكون اللجنة من اشخاص يعرفون المناطق بشكل جيد وعن قرب. يلتقي كافة أعضاء اللجنة في إجتماعات اسبوعية يقيمون فيها الأعمال في السنوات الماضية ويحددون مجالات العمل لهذا العام. وفي نهاية الإجتماع، يقوم امين اللجنة بإعداد تقرير ملخص وإبلاغ الوحدات الاخرى بنتيجة هذا الإجتماع

تحديد البلدان

يقوم أعضاء لجنة رمضان بتقييم البلدان التي تم تنفيذ برامج بها في الاعوام السابقة، ومن ثم تحديد مناطق وبلدان الأزمات الجديدة خلال هذا العام وإعداد خريطة أعمال وفقا لذلك. لذلك تختلف بنود المساعدات وفقا لاحتياجات البلدان وطلباتها. تضمن هذه الأعمال انشطة المطابخ المتنقلة في مناطق الأزمات والكوارث الطبيعية وتقديم الدعم للايتام ومساعدات في مدن الخيام وغيرها من الخدمات فضلا عن تقديم المعونات الغذائية في المناطق التي تعاني من الفقر وتنفيذ مشاريع التاهيل المهني الدائمة والمستمرة

تحديد الفرق العاملة

تتكون الفرق الذاهبة إلى مناطق العمل عادة من 3 او 4 اشخاص. من اهم النقاط التي يحرص عليها عند إختيار هذه الفرق هو تحديد الاشخاص المناسبين لهذه الفعاليات والمناطق المنفذة فيها. على سبيل المثال، يتم إرسال اطباء للقيام بفحوصات طبية لمتضرري الكوارث الطبيعية ومتخصصين نفسيين للمناطق التي يكثر فيها عدد الاطفال الايتام وصحفيين لنشر اوضاع المنطقة بالإضافة إلى متطوعين والعاملين في الهيئة

تجهيز منظماتنا الشريكة

لا يوجد لهيئة الإغاثة الإنسانية وحقوق الإنسان والحريات اي فروع في تركيا أو في أي مكان في العالم. تنفذ الهيئة مشاريعها وفعالياتها بإعداد في مركزها العام بإسطنبول، بينما تواصل انشطتها المحلية عن طريق منظمات محلية عاملة في المنطقة. توفر الهيئة إمكانيات للإسراع في حل مشاكل المنطقة بمساعدات تقدمها المنظمات المحلية من اوقاف ومؤسسات وغيرها وبذلك يتم تحديد المحتاجين من الناس والعمل على تحقيق الاهداف باكثر سرعة وفعالية. وبانشطتها في عيد الاضحى وشهر رمضان المبارك، تعمل الهيئة بالقيام بالاستعدادات اللازمة وتحضير المؤسسات الشريكة قبل عدة اسابيع والتي تقوم بإعداد تقارير وإرسالها إلى الهيئة حول خطط القيام بالانشطة على سبيل المثال، المناطق التي سيتم فيها تقديم طعام الإفطار الجماعي والمناطق التي سيتم توزيع الحزم الغذائية فيها وعدد الايتام الذين سيتم تقديم الدعم الدراسي والتعليمي لهم وغيرها

ونبدأ حملتنا..

يتم مشاركة كل هذه الجهود مع قسم الصحافة والإنترنت في الهيئة للإعلان عنها في وسائل الصحافة والإعلام والمجلات والصحف وسائل الإعلام الاجتماعية والمنتديات. ثم يتم التحقق والتدقيق بعناية لكل المخططات والمكتوبات وشرح الفعاليات والانشطة المخطط القيام بها في البلدان والمناطق. بعد ذلك، تقوم وحدة الإعلام في الهيئة بالتعريف بمفهوم حملة شهر رمضان الكريم في الشوارع والمحطات والحافلات وغيرها

من إسطنبول إلى كل نقطة في الخريطة

إعداد الفرق الذاهبة لمناطق حملتنا هو واحد من العمليات الأكثر إثارة في هذه الحملة. في اجتماع عقد في مركز الهيئة بإسطنبول، يتم تزويد الفرق بالمعلومات العملية حول تلك البلدان وفقا للتقارير المعدة لهذا الشأن. كما وتزود فرقنا التطوعية التي تزور البلدان او المناطق لاول مرة من اطباء وممرضات وصحفيين ومعلمين بمعلومات حول تاريخ البلد و وضعها الحالي وبنيتها الثقافية. وفي نهاية الرحلة، يقدم الفريق للهيئة تقرير حول ملاحظاتهم وتجاربهم التي شهدوها اثناء تواجدهم في المنطقة

الانشطة المنفذة

تبدأ فرقنا بمجرد وصولها للمنطقة بالعمل وبشكل سريع. تشارك الفرق ولمدة ما يقرب من اسبوع بزيارات شخصية لاصحاب الحاجة. وتشارك المنظمات الشريكة العمل بتحديد اصحاب الحاجة ومجالات العمل اللازمة. بهذه الطريقة، يتم تحديد عدد البلدان التي سيتم فيها إعداد ولائم الإفطار وعدد الاسر التي سيتم إستضافتها فيها ومواد الإغاثة وغيرها

التقارير

تقوم الفرق العائدة من مناطق العمل إلى إسطنبول في إجتماعات لهذا الغرض بعرض تجاربهم وإنطباعاتهم في المنطقة وإقتراحاتهم لحل المشاكل والإبلاغ عن عن احتياجات المناطق وكافة المعلومات اللازمة التي يتم تسجيلها للإستفادة منها في الاعوام المقبلة. كما وتنشر الانشطة المنفذة وبنود المساعدات على موقعنا على الانترنت وفي مجلتنا الدورية