و ترأس الاجتماع الذي نظم بضيافة جمعية الهلال الأحمر القطري، سعادة السفير عطا المنان بخيت , و شارك فيه بجانب هيئة الاغاثة الانسانية و حقوق الانسان و الحريات منظمات مدنية من قطر والكويت والمملكة العربية السعودية والسودان .
و تم في الاجتماع مناقشة الهيكل الاساسي لادارة المساعدات الانسانية في منظمة التعاون الاسلامي , و دورها في مناطق الازمات الانسانية و السياسية و سبل توسيع وتعزيز نطاق انشطتها.
و في كلمة القاها السيد حسين اوروج بالنيابة عن هيئة الاغاثة الانسانية و حقوق الانسان و الحريات شارك فيها الحاضرين تجارب الهيئة الميدانية معربا عن توصياتهم بشئون المساعدات الانسانية في ضو ء خبرة الهيئة خلال ال20 عام الماضية .
و في نهاية الاجتماع, قرر المشاركون الاجتماع من جديد في المستقبل القريب من اجل تحقيق اهداف كوحدة الاستراتيجية و زيادة عدد المنظمات المشاركة و تعزيز و توسيع شبكة المساعدات الانسانية متخذين نموذج الصومال التي لعبت المنظمة دورا كبيرا فيها كمثالا لما سيتم التخطيط له في المستقبل.
