وكان في إستقبال الوفد الضيف كل من السيد بولنت يلدرم الرئيس العام لهيئة الإغاثة الإنسانية وحقوق الإنسان والحريات والعديد من مسؤولي الهيئة . وتقدم السيد يلدرم للضيوف الكرام بمعلومات مفصلة حول أنشطة الهيئة الخيرية والإنسانية في سوريا وعن أحدث التطورات هناك . كما وأكد السيد يلدرم على الظروف المعيشية الصعبة التي يعاني منها أبناء الشعب السوري الشقيق وخاصة الأطفال والنساء وقال : يواصل نظام الأسد في الأشهر الأخيرة قتله لأبناء الشعب السوري البريئ بصواريخ وبراميل وقنابل متفجرة وسط صمت عالمي . ما هو ذنب هؤلاء الأطفال والنساء؟

وكما و وجه رجال الإطفاء الذين حضروا الاجتماع أسئلة حول الوضع في سوريا وأنشطة الهيئة بشكل عام وأجابهم السيد يلدرم على أسئلتهم .

وفي نهاية الاجتماع قام السيد حسن كاراكاش رئيس فرع إطفاء إسطنبول بتسليم تبرعات نقدية قيمتها 57 ألف ليرة تركية (أكثر من 25 ألف دولار ) كان قد قام رجال الإطفاء بجمعها سلموها للسيد بولنت يلدرم في سبيل أن يستخدامها من أجل الشعب السوري الشقيق وقاموا بعدها بإلتقاط صورة جماعية تذكارية