Ramazan komisyonumuz toplanıyor
Kurban, yetim, su kuyusu, katarakt gibi çalışmalarımızda olduğu gibi Ramazan kampanyamız için de vakfımızda öncelikli olarak yurt dışında ve yurt içinde çalışmalar yapan birimlerimizden bir komisyon belirleniyor. Bu komisyon, Ramazan’dan aylar önce çalışmalarına başlayarak sürecin sonuna kadar kampanyayı takip ediyor. Komisyonumuz bölgeleri iyi tanıyan kişilerden oluşuyor. Haftalık toplantılar yapan komisyon üyeleri, önceki yılları değerlendirerek gelecek Ramazan ayı için faaliyet alanlarını belirliyor. Yapılan toplantılar raporlanarak komisyon sekreteri tarafından tüm birimlere iletiliyor.
Ülkeleri belirliyoruz
Önceki yıllarda çalışma yaptığımız ülkeler Ramazan komisyonu tarafından incelemeye alınıyor. Yıl içerisinde oluşan yeni kriz bölgeleri de değerlendirilerek bir yol haritası hazırlanıyor. Yardım kalemleri ise, belirlenen ülkelerin ihtiyaçlarına göre değişiyor. Kriz ve doğal afet bölgelerinde aşevi çalışmaları, yetimlerin desteklenmesi, çadır kent yardımı, günlük sıcak yemek dağıtımı vb. hizmetler verilirken yoksullukla mücadele eden bölgelerde gıda yardımlarının yanı sıra kalıcı yardımlar kapsamında iş-meslek edindirmeye yönelik çalışmalar yapılıyor.
Ekiplerin belirlenmesi
Ülkelere gidecek ekipler genellikle 3-4 kişilik gruplardan oluşuyor. Ekiplerde bölgede yapılacak faaliyetlere uygun kişilerin bulunması dikkat edilen konuların başında geliyor. Örneğin doğal afet bölgelerinde yapılacak sağlık taramaları için doktorlar, yetimlerin yoğunlukta yaşadığı bölgeler için psikologlar, bölgelerin durumunu kamuoyuyla paylaşması için gazeteciler, vakıf çalışanları ve gönüllüler seçiliyor.
Partner organizasyonlarımızın hazırlanması
İHH İnsani Yardım Vakfı’nın Türkiye’de veya dünyanın herhangi bir yerinde şubesi bulunmuyor. Faaliyetlerini İstanbul’daki merkezden yürüten vakfımız, yardım çalışmalarını yerel organizasyonlar üzerinden gerçekleştiriyor. Vakıf, dernek gibi yerel organizasyonlarla gidilen iş birlikleri bölgelerindeki sorunların çözümünde daha hızlı yol alınmasına imkân sağlıyor. Böylece ihtiyaç sahibi insanların belirlenmesi ve onlara ulaşmada daha etkili hareket edilmiş oluyor. İHH’nın çalışma yaptığı Ramazan ve Kurban bölgelerindeki partner kurumlar haftalar öncesinden bilgilendirilerek gerekli hazırlıklar başlatılıyor. İftar sofralarının hangi bölgelerde kurulacağı, hangi bölgelere kumanya dağıtımlarının yapılacağı, eğitim malzemelerinin kaç öğrenciye paylaştırılacağı vb. bu kurumlar aracılığıyla belirlendikten sonra İHH’ya bildiriliyor.
Kampanyamız başlıyor
Tüm bu çalışmalarımız vakfımızın basın ve internet birimleri tarafından medya organlarına duyuruluyor; dergi, gazete ve sosyal medyada kamuoyuyla paylaşılıyor. Yazıya dökülen her bir çalışma titizlikle gözden geçirilerek kampanyanın yürütüleceği ülkeler ve yapılacak yardım faaliyetleri açıklanıyor. Ramazan kampanya konseptimiz Tanıtım Birimimiz aracılığıyla sokakta, otobüste, duraklarda bizi izleyen gönüllülerimize ulaştırılıyor.
Bölgelere gidecek ekiplerin hazırlanması kampanyamızın en heyecanlı süreçlerinden biri. Ülkeler hakkında hazırlanan raporlar ve pratik bilgiler vakıf merkezinde yapılan bir toplantı ile ekiplere veriliyor. Bir ülkeye veya bölgeye ilk defa gidecek olan doktor, hemşire, gazeteci, öğretmen, ev hanımı vb. kişilerden oluşan gönüllü ekiplerimiz, gidecekleri ülkenin tarihi, güncel durumu ve kültürel yapısı hakkındaki bilgileri bu şekilde ediniyor. Ekiplerde yer alan görevliler, bölgelerden dönüşlerinde oralarda yaşadıklarıyla ilgili gözlem ve deneyimlerini hazırladıkları raporlarla bizlere iletiyor.
Yapılan faaliyetler
Bölgelere giden ekiplerimiz ilk günden itibaren hızlı bir şekilde çalışmaya başlıyor. Bir hafta boyunca ihtiyaç sahiplerini ziyaret ederek çalışmaların içinde bizzat yer alıyorlar. Partner kuruluşlarımız ise çalışma yapılacak bölgelerdeki ihtiyaç sahiplerini belirleyerek bilgilendirme yapıyor. Bu sayede hangi ülkede kaç iftar sofrası kurulacağı, kaç ailenin sofrasına konuk olunacağı, yardım kalemleri vb. ziyaretler öncesinde belirlenmiş oluyor.
Geri bildirim
Bölgelere giden ekiplerimiz İstanbul’a döndüklerinde kendileriyle yapılan toplantılarda bölgede yaşadıkları deneyimleri, problemleri aktararak çözüm önerileri sunuyorlar. Bölgelerde belirlenen ihtiyaçlar hakkında bilgilendirmede bulunuyorlar. Bir sonraki yıla en iyi şekilde hazırlanabilmek için bilgiler kayıt altına alınıyor. Yapılan faaliyetler ve yardım kalemleri raporlanarak dergimiz ve web sayfamızda yayımlanıyor.
